INFORMATIVA GENERALE PER CONSORZIATI/UTENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL. REGOLAMENTO UE 679/2016

Il nostro Consorzio è da sempre molto attento agli aspetti della protezione dei dati personali ed al rispetto dei principi della riservatezza e della dignità delle persone.

Ai sensi del nuovo Regolamento UE 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione, qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente.

In quest’ottica, Vi preghiamo di prendere visione della seguente informativa.

Il Consorzio 6 Toscana Sud, con sede in Grosseto, Viale Ximenes n. 3, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del Legale Rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l’interessato che i dati personali acquisiti o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

  1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Sono o possono essere oggetto di trattamento:

  1. Dati personali: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, cittadinanza, recapito telefonico, reddito, dati relativi alla proprietà immobiliare, dati finanziari relativi al pagamento dei tributi/concessioni;
  2. Particolari categorie di dati ex art. 9 par. 1 GDPR: dati relativi alla salute o a particolari situazioni sensibili;
  3. Dati giudiziari. Tali dati possono essere oggetto di trattamento nell’ambito delle procedure relative ai ricorsi tributari.
  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016, i dati personali sono:

  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (art. 5);
  • raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non siano incompatibili con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • meritano una specifica protezione i dati che – per loro natura – sono particolarmente sensibili sotto il profilo dei diritti e delle libertà fondamentali: tra questi i dati personali che rivelano lo stato di salute o la vita sessuale, l’appartenenza sindacale, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l’origine razziale o etnica.

I Suoi dati vengono raccolti per:

  1. gestione del rapporto da consorziato/utente dei Servizi del Consorzio, nell’ambito delle attività di irrigazione e di bonifica previste nello Statuto consorziale.

In particolare i Suoi dati possono essere trattati per:

  • la gestione contributi di bonifica e catasto, gestione economico-finanziaria consorziati;
  • gestione fase istruttoria e procedimentale relativa a concessioni, licenze e autorizzazioni;
  • gestione irrigazione, espropri pubblica utilità/servitù;
  1. adempimenti relativi alla Trasparenza amministrativa (civico generalizzato e civico semplice ex. D.Lgs. 33/2013), nonché gestione del diritto di accesso (documentale ex. L. 241/1990).
  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

  • necessità di esecuzione del contatto di cui il consorziato/utente è parte (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
  • necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR);
  • necessità del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

Inoltre, i dati potranno essere utilizzati per fini di archiviazione e conservazione per la durata prevista dalla normativa vigente, finalità di miglioramento del funzionamento organizzativo, di controllo, di
gestione consortile e di statistica.

Per il trattamento dei Dati di natura “particolare” il trattamento si basa sui seguenti presupposti di liceità:

  • necessità del trattamento per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione o degli Stati membri, che deve essere proporzionato alla finalità perseguita, rispettare l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedere misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (Art. 9 par. 2 lett. g GDPR e Art. 2-sexies del D.lgs. 196/2003 s.m.i.);
  • Invece per quanto riguarda i Dati Giudiziari ex. Art. 10 del GDPR, il trattamento è effettuato secondo quanto stabilito dall’art. 2-octies par. 3 lett. e) ed f) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i.
  1. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Il conferimento dei dati personali è dovuto in base alla vigente normativa, ed è altresì necessario ai fini della corretta gestione del rapporto tra Consorzio 6 Toscana Sud e consorziato.

Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la gestione del rapporto e l’erogazione dei servizi, nonché l’adempimento degli obblighi normativi gravanti sul Titolare del Trattamento. 

  1. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati.

  1. COMUNICAZIONE A TERZI (RESPONSABILI E DESTINATARI DEL TRATTAMENTO)

I dati personali sono condivisi con soggetti (professionisti, imprenditori, altri) incaricati di eseguire determinati adempimenti o attuare particolari attività necessarie all’esecuzione del rapporto intercorrente con il Consorziato, o che comunque collaborano con il Consorzio 6 Toscana Sud per lo svolgimento di attività a carattere amministrativo, contabile, informatico, legale inerenti alle prestazioni connesse alle finalità indicate nella presente informativa.

Tali soggetti tratteranno i dati nei limiti dello stretto necessario per fornire il servizio commissionato, e garantiranno il rispetto delle vigenti normative in tema di riservatezza. In tale ambito si indicano, a titolo esemplificativo:

  • soggetti terzi incaricati di installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e dei software di Consorzio 6 Toscana Sud;
  • soggetti esterni incaricati di elaborare i tributi amministrativi;
  • esperti di organizzazione consortile, avvocati, consulenti del lavoro, commercialisti.

Tali soggetti sono nominati quali responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR:

  1. Istituti di Credito Bancario;
  2. Società di assicurazioni;
  3. Concessionari della riscossione;
  4. ogni soggetto che abbia titolo e interesse per l’esercizio del diritto di accesso ai sensi degli artt. 22 e ss. della Legge n. 241/1990 nonché per l’esercizio del diritto di accesso generalizzato e civico semplice ex. D.Lgs. n. 33/2013 e ss.mm.ii.;
  5. Autorità preposte alle attività ispettive e di verifica amministrativa;
  6. Autorità giudiziaria o Polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
  7. ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano.

I dati personali comuni sono oggetto di pubblicazione nel sito internet dell’Ente, secondo le previsioni e le modalità del D.Lgs. n. 33/2013.

I dati personali non sono altrimenti diffusi. 

  1. TRASFERIMENTO EXTRA UE

I suoi dati personali sono conservati all’interno dell’UE e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi Terzi. 

  1. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Consorzio 6 Toscana Sud conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti. I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:

  • durata del rapporto contrattuale;
  • obblighi legali gravanti sul Titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito tributario;
  • necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti del Consorzio 6 Toscana Sud;
  • norme sulla conservazione amministrativa in uso presso l’Ente di Bonifica;
  • disposizioni normative in tema di scarto d’archivio;
  • previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.

I Suoi dati potranno essere conservati per periodi più lunghi, previa adozione di ogni misura tecnico-organizzativa atta a garantire meccanismi di anonimizzazione del dato.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:

  • Diritto di accesso (art. 15);
  • Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto alla cancellazione (art. 17);
  • Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
  • Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
  • Diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
  • Diritto di revoca del consenso;
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per maggiori informazioni, in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione del documento dal titolo “Procedura Esercizio Diritti Interessato” all’indirizzo www.cb6toscanasud.it nella Sezione “privacy”.

  1. TITOLARE, DPO E COMUNICAZIONI PRIVACY

Il Titolare del trattamento è il Consorzio 6 Toscana Sud, con sede a Grosseto (58100) – Viale Ximenes n. 3 ed a Siena (53100) – Via Leonida Cialfi n. 23 – Loc. Pian delle Fornaci – Codice Fiscale 01547070530 – Tel. 0564 22189 – Fax 0564 20819.

Responsabile della Protezione dei dati personali – “DPO – Data Protection Officer” – è la “Quality Management S.r.l.s.” – referente Dott. Rachini Giampaolo – e-mail: dpo@qmsrl.it.

Per ogni comunicazione, ai sensi e per gli effetti degli articoli indicati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione i seguenti indirizzi e-mail: segreteria@cb6toscanasud.it – privacy@cb6toscanasud.it e l’indirizzo pec: bonifica@pec.cb6toscanasud.it.

  1. INESISTENZA DI UN PROCESSO AUTOMATIZZATO

Il Consorzio 6 Toscana Sud non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.

Grosseto, 4 Ottobre 2022

               

                                                                                                                     Il Titolare del Trattamento

                                                                                                                       Consorzio 6 Toscana Sud

                                                                                                                                                      

 

  

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